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企业机构赴港澳商务登记备案申请指南

发布时间:2017-07-03 14:25:23 来源: 作者:出入境

企业机构赴港澳商务登记备案申请指南

备案范围

    我市企业机构具有赴港澳商务需求,需派遣人员前往港澳地区从事商务活动的,可向公安机关出入境管理部门申请赴港澳商务登记备案,备案核准后,备案人员可申办多次往来港澳商务签注。其中,企业机构是指经国家工商管理部门登记注册,具有独立法人资格的企业及其分支机构;在国家税务部门办理了税务登记的从事生产经营的机构;境外企业常驻内地代表机构。备案人员是指企业机构拟派遣港澳商务的人员,须为企业机构的法定代表人、负责人、股东、董事、监事或正式员工,不得为临时聘用或兼职人员。

备案地点

    我市企业机构赴港澳商务登记备案,须向实际办公地的区县公安机关出入境管理部门提交申请。

所需材料

(一) 首次申请

1、《企业机构赴港澳商务登记备案表》;

2、工商营业执照副本或企业常驻代表机构登记证;

3、企业机构法定代表人、专办员身份证复印件;

4、企业机构上年度纳税凭证;

5、企业机构赴港澳商务活动需求证明;

6备案人员提交材料:

①备案人员是工商营业执照上明确的公司法定代表人或企业机构负责人的,提交工商营业执照原件和身份证原件;

②备案人员是公司股东、董事或监事等企业机构无明确劳动关系的人员的,提交经企业机构注册地工商部门盖章核对的公司协议或章程和身份证原件;

③备案人员是企业机构正式员工的,提交至少连续缴纳6个月(含)的社保证明材料和身份证原件;

④备案人员是企业机构正式聘用6个月(含)以上退休人员的,提交退休证明文件、身份证原件以及双方签订的《劳动合同》、董事会聘用通知、企业机构为其连续发放6个月(含)以上工资流水证明等证明文件。

7公安机关需其提交的其他材料。

(二)变更申请

1、《企业机构赴港澳商务登记备案变更申请表》;

2、提交与变更项目相关的证明材料;

3、公安机关需其提交的其他材料。

(三)年报申请

1、《重庆市企业机构申办港澳商务签注资格确认书》;

2、《企业机构赴港澳商务登记备案年报表》;

3、企业机构上年度纳税凭证;

4、企业机构赴港澳商务活动需求证明;

5、公安机关需其提交的其他材料。

                     工作时限

公安机关出入境管理部门受理企业机构赴港澳商务登记备案的工作时限为10个工作日。对申请存疑需调查核实或补充申请材料的,调查或补充材料时间不计算在工作时限内。企业机构未按要求在30日内补齐申请材料的,备案申请将不予审核通过。

注意事项

(一) 企业机构每年31日至930日应到公安机关出入境管理部门申请年报。商务备案逾期的,备案人员将不能办理商务签注。

(二) 备案人员离职的,企业机构应及时向公安机关出入境管理部门进行变更。如其往来港澳商务签注尚在有效期的,应配合公安机关出入境管理部门予以注销。

咨询监督电话

咨询监督电话:023-63961944

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